Thiết lập agent soạn báo cáo tuần theo lịch, bạn chỉ cần duyệt

Cập nhật lần cuối 24/10/2026 · Đọc khoảng 4 phút · Ban biên tập AI Công Sở

Bài này không có liên kết giới thiệu.

Báo cáo tuần là việc lý tưởng để thử agent: lặp lại đều, đầu vào quen thuộc, kết quả bạn kiểm tra được. Bài này đi qua bốn bước để biến nó thành bản nháp có sẵn mỗi sáng thứ Hai, còn bạn chỉ duyệt và gửi.

Điều kiện công cụ

Cần công cụ cho phép agent đọc tệp bạn cấp và lên lịch tác vụ. Với Claude Cowork, trang hướng dẫn của Anthropic cho biết tác vụ lên lịch chạy cả khi không có thiết bị nào bật, và tác vụ mới của Pro và Max chạy trên đám mây từ 6/10/2026. Với công cụ khác, hoặc nếu cơ quan bạn quản lý quyền, hãy hỏi quản trị viên xem tính năng tương ứng đã bật chưa.

Bước 1: chuẩn bị đầu vào ổn định

Gom dữ liệu tuần vào một thư mục cố định, cùng tên tệp, cùng cấu trúc cột mỗi tuần. Đầu vào thay đổi bất chợt là nguyên nhân hàng đầu khiến báo cáo lệch.

Bước 2: viết bản giao việc

Dùng khung: kết quả cần có, nguồn được dùng, tiêu chí xong, điều cấm, điểm phải dừng hỏi. Quan trọng nhất: đầu ra là bản nháp lưu lại, không tự gửi.

Việc cần làm: tổng hợp số liệu tuần trước thành báo cáo một trang cho [NGUOI_NHAN].
Nguồn được dùng: chỉ thư mục [THU_MUC] (các tệp có đuôi .xlsx và .docx).
Kết quả cần có: tổng quan 3 dòng, 3 con số quan trọng nhất kèm so sánh tuần trước, 2 vấn đề cần chú ý, 2 đề xuất.
Tiêu chí xong: mọi con số lấy từ tệp; con số không tìm thấy thì ghi [Cần xác nhận].
Không được làm: gửi email, sửa hay xóa tệp gốc, mở thư mục khác.
Lưu kết quả thành bản nháp trong thư mục [THU_MUC_NHAP]. Nếu cấu trúc tệp khác tuần trước, dừng lại và ghi chú thay vì tự suy đoán.

Bước 3: chạy tay hai ba lần

Chạy thủ công và so từng con số với tệp gốc. Sửa bản giao việc ở chỗ agent hiểu sai. Chỉ khi ba lần liên tiếp đúng mới sang bước đặt lịch.

Khi báo cáo tự động bị lệch

Trong vài tuần đầu, hầu hết lỗi đến từ đầu vào chứ không phải từ AI. Danh sách soát nhanh:

• Tên cột hoặc tên tệp đổi: agent có thể bỏ qua cột bạn đổi tên mà không báo. Bản giao việc đã yêu cầu "cấu trúc khác tuần trước thì dừng và ghi chú" để chặn tình huống này.
• Tuần có ngày lễ: số liệu thấp bất thường nhưng đúng. Thêm một dòng trong bản giao việc: "ghi chú nếu số tuần này lệch hơn 20% so với tuần trước và hỏi tôi nguyên nhân", để bạn là người giải thích.
• Thiếu tệp: yêu cầu agent liệt kê tệp nào đã đọc, tệp nào không tìm thấy, ở đầu bản nháp.
• Người nhận đổi: cập nhật tên người nhận và mẫu trình bày trong bản giao việc ngay khi đổi.

Ví dụ bản nháp đầu ra (dữ liệu giả)

Một bản nháp tốt bắt đầu bằng "Tệp đã đọc: 3/3; tệp thiếu: không", rồi đến tổng quan ba dòng, ba con số kèm so sánh tuần trước, hai vấn đề cần chú ý và hai đề xuất. Nếu thiếu dữ liệu, agent ghi [Cần xác nhận] ngay tại vị trí con số.

Bước 4: đặt lịch và duyệt

Đặt lịch sáng thứ Hai, đầu ra là bản nháp. Mỗi tuần đọc nhanh, đối chiếu ba con số quan trọng nhất, rồi mới gửi bằng tay. Trong những tuần đầu, đối chiếu toàn bộ.