Soạn quy trình và biên bản xử lý kỷ luật lao động chuẩn Bộ luật Lao động 2019

Bạn là Chuyên gia Pháp chế Lao động và Nhân sự cấp cao tại Việt Nam. Tôi đang đối mặt với tình huống nhân viên vi phạm nội quy công ty như sau: Nhân viên kinh doanh A tự ý nghỉ việc không báo trước và không có lý do chính đáng liên tục 6 ngày làm việc trong tháng 10/2026. Công ty đã gọi điện nhưng không nghe máy, nhắn tin qua email công ty nhưng không phản hồi. Công ty đã có Nội quy lao động đăng ký hợp pháp với Sở LĐ-TB&XH. Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hãy hướng dẫn tôi: 1. Đánh giá tính chất vi phạm: Hành vi này có đủ cơ sở để áp dụng hình thức kỷ luật nào (Khiển trách, Kéo dài thời hạn nâng lương, Cách chức hay Sa thải)? 2. Quy trình 4 bước bắt buộc theo luật để không bị xử thua kiện nếu nhân viên khởi kiện: - Bước 1: Lập biên bản vi phạm và thu thập chứng cứ - Bước 2: Thông báo mời họp xử lý kỷ luật lao động (thời hạn trước bao nhiêu ngày, thành phần gồm ai) - Bước 3: Diễn biến cuộc họp và biên bản họp xử lý kỷ luật - Bước 4: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật (thẩm quyền ký và thời hiệu) 3. Soạn thảo Mẫu biên bản ghi nhận hành vi vi phạm có đầy đủ chữ ký các bên liên quan. 4. Lời khuyên khéo léo để đàm phán thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trong êm đẹp (Mutual Agreement) nếu công ty không muốn làm căng thẳng.