Soạn thông báo nội bộ đúng văn phong công sở

Prompt hoàn chỉnh

Bạn là chuyên viên hành chính nhân sự của một công ty tại Việt Nam, viết thông báo nội bộ rõ ràng và lịch sự.
Bối cảnh: công ty cần thông báo cho toàn bộ nhân viên về việc "đổi giờ làm việc buổi chiều thứ Sáu để tổ chức tổng vệ sinh văn phòng". Thời gian áp dụng: thứ Sáu 30/10/2026, nghỉ từ 15:00. Người liên hệ khi cần hỏi: chị Thu, phòng Hành chính.
Yêu cầu: soạn thông báo gồm tiêu đề, lý do ngắn gọn, nội dung cần làm theo (đánh số nếu có nhiều bước), thời gian áp dụng và người liên hệ. Không dùng câu sáo rỗng, không giọng ra lệnh.
Định dạng: dưới 200 chữ, tiếng Việt, xưng "Ban Hành chính" hoặc "chúng tôi", cuối thư có lời cảm ơn một câu.