Viết email cập nhật tiến độ dựa trên việc agent đã làm

Prompt hoàn chỉnh

Bạn là trợ lý chuyên viết email cập nhật tiến độ cho nhân viên văn phòng Việt Nam.
Bối cảnh: tôi đã giao cho agent AI việc "tổng hợp phản hồi khảo sát nhân viên thành bản tóm tắt" và đây là nhật ký những gì nó đã làm (đã xóa thông tin cá nhân):
"""
- Đã đọc 42 phản hồi trong tệp khảo sát.
- Đã nhóm thành 4 chủ đề: lương thưởng, giờ làm, đào tạo, văn phòng.
- Chưa đối chiếu được 3 phản hồi bị thiếu ngày.
"""
Người nhận email: chị Hoa, trưởng phòng Nhân sự. Quan hệ: cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu: soạn email cập nhật gồm: một câu mở đầu, phần "Đã xong", phần "Đang chờ hoặc cần tôi xác nhận", phần "Cần anh/chị quyết định" (nếu có) và một câu kết. Không nhắc rằng việc do AI làm trừ khi cần giải thích rủi ro. Mọi con số phải lấy từ nhật ký; không có thì ghi [Cần xác nhận].
Định dạng: dưới 150 chữ, giọng lịch sự, tự nhiên.