Đăng ký và thiết lập Claude, ChatGPT, Gemini cho công việc

Cập nhật lần cuối 24/10/2026 · Đọc khoảng 3 phút · Ban biên tập AI Công Sở

Bài này không có liên kết giới thiệu.

Bài này đi từ việc tạo tài khoản đến lần dùng đầu tiên cho cả ba công cụ. Giao diện và tên gói thay đổi thường xuyên, nên mỗi bước đều có phần "đối chiếu": bạn kiểm tra lại với màn hình bạn đang thấy, thay vì tin vào ảnh chụp cũ.

Trước khi đăng ký: ba câu hỏi

1. Dùng email nào? Với việc công ty, hỏi quy định trước. Nhiều cơ quan có tài khoản dành cho doanh nghiệp do quản trị viên cấp; nếu có, dùng cái đó thay vì tài khoản cá nhân.
2. Dữ liệu nào định đưa vào? Nếu có dữ liệu khách hàng hay nhân viên, bạn cần biết công cụ nào cơ quan cho phép.
3. Cần gói trả phí không? Bắt đầu với gói miễn phí để thử, nâng cấp khi thấy giá trị thật.

Claude

Anthropic liệt kê Việt Nam trong danh sách quốc gia và vùng lãnh thổ được hỗ trợ truy cập Claude.ai (đối chiếu tại trang supported-countries của Anthropic).

1. Vào claude.ai và đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google, làm theo bước xác minh.
2. Mở phần Settings (Cài đặt) và tìm mục về việc dùng cuộc trò chuyện để cải thiện mô hình, tên mục hiện là "Help improve our AI models" theo trang hướng dẫn Cowork; đối chiếu với giao diện của bạn và chọn theo chính sách công ty.
3. Thử một cuộc trò chuyện đầu tiên với dữ liệu giả.

ChatGPT

1. Vào trang chính thức của ChatGPT và đăng ký bằng email hoặc tài khoản được hỗ trợ.
2. Trong Settings, tìm mục kiểm soát dữ liệu (Data controls) và đối chiếu lựa chọn về việc dùng cuộc trò chuyện để cải thiện mô hình; tên mục có thể thay đổi.
3. Thử một cuộc trò chuyện đầu tiên với dữ liệu giả.

Gemini

1. Vào ứng dụng Gemini bằng tài khoản Google. Tài khoản Google cá nhân và tài khoản Workspace có thể có chính sách khác nhau.
2. Tìm mục quản lý hoạt động của ứng dụng Gemini (lưu hoạt động hay không) và đối chiếu với chính sách công ty.
3. Nếu cơ quan dùng Google Workspace, hỏi quản trị viên xem Skills và các tính năng nâng cao đã được bật chưa. Google công bố lịch triển khai kéo dài đến khoảng giữa tháng 11/2026.

Danh sách đối chiếu sau khi đăng ký

• Đã đăng nhập thành công và xác minh email hoặc số điện thoại nếu được yêu cầu.
• Đã xem và chỉnh cài đặt về dữ liệu theo chính sách công ty.
• Đã ghi lại gói đang dùng và cách hủy nếu không cần nữa.
• Đã thử một cuộc trò chuyện với dữ liệu giả và ghi nhận kết quả.

Nếu nhóm cùng đăng ký

Nhờ AI soạn bản hướng dẫn nội bộ ngắn để đồng nghiệp làm theo, rồi tự tay đối chiếu từng bước trên giao diện thật trước khi gửi.

Bạn là chuyên viên hỗ trợ CNTT viết hướng dẫn cho nhân viên không rành kỹ thuật.
Bối cảnh: công ty muốn mọi người chỉnh cài đặt quyền riêng tư trên [CONG_CU] trước khi dùng cho công việc. Chính sách công ty: [CHINH_SACH]. Tôi sẽ tự mở giao diện và đối chiếu, nên bạn không đoán tên nút.
Yêu cầu: soạn hướng dẫn 6–8 bước. Với tên mục hay nút bạn không chắc, ghi [Đối chiếu với giao diện] thay vì tự bịa.
Định dạng: đánh số, câu ngắn, dưới 250 chữ.